Na tej strani s pogostimi vprašanji podrobneje pojasnjujemo, kaj je opisano v našem Pravilniku o zasebnosti in odgovarjamo na najpogosteje zastavljena vprašanja strank. Prizadevamo si, da bi bili čim bolj pregledni glede tega, kako Manufy ravna z vašo zasebnostjo. Če vaše vprašanje ni na seznamu, ne oklevajte, da nas kontaktirate preko privacy@manufy.com.

Kaj so osebni podatki?

Ko organizacija obdeluje osebne podatke, se uporablja Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR). GDPR navaja, da so osebni podatki vse informacije o identificirani ali identificirani fizični osebi. To pomeni, da so informacije neposredno o nekom ali pa jih je mogoče izslediti nazaj do te osebe. Informacije o organizacijah torej niso osebni podatki v skladu z GDPR, temveč so podatki zaposlenih ali stikov. Obdelava osebnih podatkov je vsako dejanje, ki ga organizacija lahko izvede z osebnimi podatki. To je zelo širok izraz, od zbiranja do odstranjevanja. Manufy obdeluje osebne podatke in jih obravnava odgovorno, tako da vse obdelave izpolnjujejo zahteve GDPR.

Kako si dobil podatke o mojem podjetju?

Vsi podatki podjetja, ki jih imamo, so iz javnih virov. Te podatke smo kupili na različnih platformah, ki so DDMA odobrene, visokokakovostne baze podatkov. Nenehno jih posodabljajo različni viri, kot so Poslovni register gospodarske zbornice, Občinska ustanova za distribucijo prebivalstva, Centralni register insolventnosti za sprejemnike in stečaje, Centralni statistični urad, Poročila o trgu, Novice in sporočila za javnost, Založniki, Podružnice organizacije, Internet in globok splet (Big Data).

Če podatki podjetja v naših bazah podatkov vključujejo tudi poslovne e-poštne naslove, ki jih je mogoče izslediti nazaj do osebe, potem bomo preverili, ali so ti poslovni e-poštni naslovi tudi na spletni strani proizvajalca ali drugem odprtem spletnem viru. Če se lahko poslovni e-poštni naslov izsledi nazaj do osebe, je to osebni podatki in obdelava teh podatkov mora potekati v skladu z GDPR. To obdelavo osebnih podatkov temeljimo na zakonitem interesu Manufyja. Natančneje, ta obdelava pomeni približevanje proizvajalcem in vključno s podatki v naši bazi podatkov. Prizadevamo si, da bi proizvajalcem omogočili, da imajo manufy koristi na način, ki prispeva k praksi stroke in njihovega poslovanja. Manufy in proizvajalci imajo koristi od dejstva, da so proizvajalci vključeni v našo bazo podatkov. Manufy si prizadeva povezati kupce, proizvajalce in freelancers, ki se nahajajo v EU na učinkovit, pregleden in – kar je najpomembnejše – trajnosten način. Zato si prizadevamo za bazo podatkov, ki je čim bolj popolna. Proizvajalce je lažje najti manufy in to lahko povzroči več poslovanja. Poleg tega, ker se nanaša na strokovne (poslovne) osebne podatke, ki jih je običajno mogoče najti enostavno na spletu, obstaja pravično ravnovesje med interesi, ki so vključeni, ko se približamo proizvajalcem na e-poštnem naslovu, ki ga je mogoče izslediti nazaj do osebe.

Ko imamo e-poštni naslov v naši bazi podatkov in kupec, blagovna znamka ali freelancer želi prvič kontaktirati proizvajalca preko tega e-poštnega naslova iz naše baze podatkov, bo proizvajalec prejel e-pošto od Manufy, da nekdo želi stik. V tem trenutku lahko proizvajalec preveri račun in morebiti spremeni e-poštni naslov, kjer želi biti v stiku z Manufyjem. Proizvajalec seveda lahko tudi navede, da ne bo vključen v našo bazo podatkov in bomo izbrisali račun.

Katere osebne podatke zbirate in za kaj jih uporabljate?

Za proizvajalce:

  • Vaše ime: Vaše ime je vidno za druge uporabnike vašega podjetja. Ime kontaktne osebe podjetja je vidno pri sporočanju drugih podjetij.
  • Vaš e-poštni naslov: Vaš e-poštni naslov se uporablja za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil s spletnega mesta.
  • Vaš IP naslov: Vaš IP naslov se uporablja za piškotke in seje. To se uporablja za izboljšanje uporabniške izkušnje spletnega mesta.
  • Ime podjetja: Ime podjetja je vidno za druga podjetja na spletni strani.
  • Naslov podjetja (neobvezno): Naslov podjetja se uporablja za interaktivni zemljevid na strani profila podjetja. Ta zemljevid bo pokazal lokacijo podjetja. To se vpraša le pri dodajanju novih lokacij vašemu podjetju.
  • Poklic podjetja (neobvezno): Poklic v podjetju je prikazan na strani profila podjetja. To lahko pomaga drugim podjetjem ali uporabnikom, da vas najdejo na spletnem mestu.
  • Družbeni mediji podjetja (neobvezno): Družbeni mediji podjetja so prikazani na strani profila podjetja za druge uporabnike spletnega mesta, ki jih morajo videti.
  • E-poštni naslov podjetja (neobvezno): E-poštni naslov podjetja se uporablja za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil s spletnega mesta.
  • Telefonska številka podjetja (neobvezno): Telefonska številka podjetja je prikazana na strani profila podjetja in vidna za druge uporabnike.

Za blagovne znamke/stike blagovnih znamk in freelancers:

  • Vaše ime: Vaše ime je vidno za druge uporabnike vašega podjetja. Ime kontaktne osebe podjetja je vidno pri sporočanju drugih podjetij.
  • Vaš e-poštni naslov: Vaš e-poštni naslov se uporablja za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil s spletnega mesta.
  • Vaš IP naslov: Vaš IP naslov se uporablja za piškotke in seje. To se uporablja za izboljšanje uporabniške izkušnje spletnega mesta.
  • Ime podjetja: Ime podjetja je vidno za druga podjetja na spletni strani.
  • Naslov podjetja (neobvezno): Naslov podjetja se uporablja za interaktivni zemljevid na strani profila podjetja. Ta zemljevid bo pokazal lokacijo podjetja. To se vpraša le pri dodajanju novih lokacij vašemu podjetju.
Hočem, da mi odstranijo podatke iz Manufyja. Kako naj to naredim?

Kot uporabnik Storitve Manufy se lahko odjavate iz e-poštnih sporočil Manufy preko povezave pod vsako e-pošto. Vaši podatki bodo še vedno obstajali pri nas. Odjava se lahko odjava iz poštnih sporočil preko izvlečke v vsakem e-poštnem sporočilu, ki ga prejmete. Če želite vaše podatke v celoti odstraniti iz naše zbirke podatkov, je to seveda mogoče brez obrazložitve. Nato morate poslati e-poštno sporočilo privacy@manufy.com zahtevo za odstranitev.

Podatke na mojem računu je treba spremeniti. Kako ga lahko prilagodim?

Prizadevamo si zagotoviti, da bodo vse informacije v Manufyju pravilne. Če opazite, da podatki v vašem računu niso pravilni (več), jih lahko preprosto prilagodite v računu.

Ali izpolnjujete zakonodajo GDPR?

DA! Zasebnost naših uporabnikov jemljemo zelo resno in zato z njihovimi podatki ravnamo ustrezno. Menimo, da je zelo pomembno biti pregleden glede tega in v naši politiki zasebnosti in tej strani s pogostimi vprašanji pojasnjujemo, kako ravnamo z osebnimi podatki in ravnamo v skladu z zakonodajo GDPR.

Kako dolgo hranite osebne podatke uporabnikov?

Vaših osebnih podatkov ne bomo obdržali dlje, kot jih potrebujemo za namene, ki smo jih opisali prej. Našo bazo podatkov hranimo čim bolj posodobljene in če opazimo, da določene informacije niso več pravilne, jih bomo izbrisali / prilagodili.

Kako varujete osebne podatke uporabnikov?

GDPR od nas zahteva, da sprejmemo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za ustrezno zaščito osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Zato storimo vse, kar lahko, da vaše osebne podatke zaščitimo pred izgubo, uničenjem, uporabo, spremembo ali distribucijo vaših osebnih podatkov s strani nepooblaščenih oseb. To pomeni, da do teh podatkov ne morejo dostopati tisti, ki niso v ničemer. To počnemo z naslednjimi ukrepi:

  • Varnost omrežnih povezav z Secure Socket Layer (SSL) ali primerljivo tehnologijo
  • Dostop do podatkov je omejen na tiste, ki potrebujejo podatke
Kaj počnete v primeru kršitve podatkov?

Ko pride do kršitve podatkov, bomo ukrepali v skladu z našim postopkom kršitve podatkov. Ta postopek je bil skrbno pripravljen in je v skladu z GDPR. Do kršitve podatkov pride, ko pride do kršitve varnosti, ki nenamerno ali nezakonito vodi v uničenje, izgubo, spremembo ali nepooblaščeno razkritje ali dostop do osebnih podatkov. Če pride do kršitve podatkov, bomo to skrbno uredili. To med drugim pomeni, da če se nanaša na kršitev podatkov, o kateri je treba poročati, da jo bomo v 72 urah poročali nizozemski organ za varstvo podatkov. Prav tako bomo obvestili posameznika, na katerega se nanašajo podatki, na katere se podatki nanašajo.