„Manufy“ elgesio kodeksas

Prielaida

„Manufy“ siekia efektyviai, skaidriai ir, svarbiausia, tvariai sujungti ES pirkėjus, gamintojus ir laisvai samdomus darbuotojus. Tai darydami tikimės sustiprinti Europos ekonomiką, sukurti daugiau paramos vietos tiekimui, užtikrinti kokybę, o ne kiekybę, padėti gamintojams labiau suvokti tvarumą ir padėti įvairaus dydžio įmonėms augti, mažinant jų ekologinį pėdsaką. Tvarumas yra „Manufy“ esmė. Mes įsivaizduojame platformą, kurioje sąmoningi pirkėjai, sertifikuoti gamintojai ir ateities laisvai samdomi darbuotojai susiburia dirbti prie projektų, kurie keičia pasaulį į gerąją pusę. Dirbame kartu su geriausiais partneriais, kad pasiektume savo tikslus, ir džiaugiamės galėdami prisijungti prie jūsų.

Tačiau tvarumas yra žodis, turintis daug perspektyvų. Kaip „tvarios“ gamybos platforma, mes suvokiame savo atsakomybę žmonėms ir planetai. Mums tvarus įmonių valdymas reiškia daryti viską, ką galime, kad sukurtume geresnį sprendimą, tačiau jis eina daug toliau. Atkreipiame dėmesį į tvarius pramonės pradininkus, skatiname tvarias produktų linijas ir suderiname sąmoningus prekių ženklus su tvariais gamintojais. Mūsų tikslas yra sukurti kelionės profilius, pagrįstus tvarumo rezultatais, įmonių filosofija ir galiausiai sukurti sistemą, paremtą skaidrumu, pasitikėjimu ir atsekamumu.

Mūsų vizija yra suteikti pramonei sąžiningos mados produktus, kuriuose prekių ženklai ir gamintojai bendradarbiauja, kad pagamintų ilgalaikius ir minimalius drabužius. 2030 m. siekiame uždaryti kilpą ir tapti pirmąja platforma, siūlančia žiedinius sprendimus. Mūsų misija yra vertinti tvarumą tarp prekių ženklų ir gamintojų, kad būtų sukurtas gaivesnis ir sąžiningesnis gyvavimo ciklas. Mes išnaudojame bendradarbiavimo galią. Tikime principais, kad mada skirta ne tik dideliems rinkos žaidėjams. Kiekvienas prekės ženklas ar tiekėjas turi balsą. Kartu turime konkuruoti kokybe, pristatymo terminais ir tvarumu. Panaikinkime kartų atotrūkį, neberodykime pirštais į kitus grandinės dalyvius ir keiskime.

Šis kodeksas išreiškia įsipareigojimus ir etinę atsakomybę, kurią įmonė ketina prisiimti tiek savo klientams, tiek savo darbuotojams ir bendradarbiams. Kodeksas grindžiamas įsitikinimu, kad būtina veikti laikantis etiško profesinio elgesio.

„Manufy“ taip pat siekia užtikrinti tokią darbo aplinką, kuri skatina darbuotojų ir bendradarbių įsitraukimą ir įgalinimą abipusės pagarbos ir bendradarbiavimo kontekste. Šiuo tikslu „Manufy“ užtikrins tinkamą informaciją ir supratimą apie Kodeksą, kad visi darbuotojai ir bendradarbiai galėtų vykdyti savo individualią veiklą ir (arba) profesines užduotis, laikydamiesi Kodekse nurodytų principų ir vertybių.

1 skyrius – Bendrosios nuostatos

I. Taikymo sritis ir gavėjai

Šio Etikos kodekso principai ir nuostatos yra bendrųjų atidumo, tikslumo ir lojalumo reikalavimų pavyzdžiai, kvalifikuojantys darbo atlikimą ir reikalaujamą elgesį darbo vietoje.

Šiame Kodekse nustatyta politika yra privaloma Manufy ir jos akcininkams bei direktoriams; visiems pavaldžiais darbo santykiais su įmone susijusiems asmenims (Darbuotojams); visiems, dirbantiems su „Manufy“ ir „Manufy“, neatsižvelgiant į nuolatinius ar laikinus santykius, kurie juos sieja su įmone (bendradarbiai ir (arba) konsultantai); ir visiems, kurie nuolat teikia paslaugas ar tiekia funkcines prekes Manufy veiklai (Tiekėjai); visiems besinaudojantiems Manufy paslaugomis (Klientams); darbuotojai, bendradarbiai, konsultantai, tiekėjai ir klientai toliau vadinami „Gavėjais“.

Į kodeksą taip pat bus atkreiptas dėmesys tiems, kurie gauna pavedimus iš „Manufy“ arba turi su tuo pastovius ar laikinus santykius.

II. Informacija ir bendravimas

„Manufy“ įsipareigoja vykdyti verslą sąžiningai ir sąžiningai, laikantis šiame kodekse išdėstytų etinių ir moralinių idealų. Bendrovė taip pat sutinka nutraukti bet kokius darbinius santykius su visais, kurie net ir savo veiksmais atsisako dalytis Kodekso turiniu ar juo įpareigojančiu profesiniu elgesiu.

„Manufy“ įsipareigoja informuoti visus gavėjus apie Kodekso nuostatų turinį ir raginti jų laikytis.

Gavę pranešimą, gavėjai turi laikytis Kodekso elgesio taisyklių ir turėtų aktyviai prisidėti prie jų laikymosi pranešdami Priežiūros institucijai apie pažeidimus, apie kuriuos pranešama.

Bet kokia komunikacija (komercinė, ekonominė, finansinė, socialinė, mokslinė, politinė, kultūrinė, aplinkosaugos ir religinė), kurią Gavėjai bet kokiomis priemonėmis pateikia visuomenei, turi būti aiški, teisinga ir tiksli. Pirmiausia jis turės būti orientuotas į žmonių informavimą ir švietimą, siekiant paskatinti sąmoningesnį ir atsakingesnį elgesį.

Pranešimas neturi įžeisti visuomenės moralinių, pilietinių ar religinių įsitikinimų, jame neturi būti laisvai vulgarių, šiurkščių ar žiaurių vaizdų, galinčių trikdyti visuomenę.

Finansinė komunikacija turi būti atsargi ir nuosaiki, kad būtų išvengta nepagrįsto visuomenės susidomėjimo ar entuziazmo dėl finansinių priemonių ir produktų ar rinkos apskritai.

Aplinkos komunikacija turi vengti nerimą keliančių ir įnirtingų tonų, jei įmanoma. Kai ši komunikacijos forma naudojama komerciniais tikslais, reklamuojamo produkto ar paslaugos teikiama nauda aplinkai turi būti tiksli ir patikrinama, kad vartotojas vienareikšmiškai suprastų, kuriam reklamuojamo produkto ar veiklos aspektui taikoma deklaruojama nauda.

III. Teisingumas

Kiekviena operacija ir (arba) operacija turi būti teisėta, įgaliota, nuosekli, suderinta, dokumentuota, įrašyta ir visada patikrinama.

Visi asmenys, atliekantys minėtas operacijas ir/ar sandorius, privalo užtikrinti jų atlikimo priežasčių atsekamumą, taip pat visų įgaliojimų ir operacijos atlikimo būdo dokumentaciją.

Darbuotojai ir kiti asmenys, įsigyjantys prekes ir/ar paslaugas Bendrovės vardu, įskaitant išorės konsultantus, privalo laikytis teisingumo, ekonomiškumo, kokybės ir teisėtumo principų.

IV. Interesų konfliktas

Visi Gavėjai turi vengti veiksmų, kurie sukelia arba gali sukelti interesų konfliktą su Manufy, įskaitant per šeimą, draugus ar giminaičius.

Interesų konfliktas kyla, kai:

• Pasinaudojimas savo padėtimi Bendrovėje siekiant prieštaraujančių Manufy tikslams;
• Naudoti gautą informaciją savo ar trečiųjų šalių naudai, bet kokiu atveju Manufy nenaudai;
• Verslo biurų perėmimas arba darbo veikla klientams, konkurentams ar trečiosioms šalims, nesuderinama su „Manufy“ interesais;

Apie bet kokį scenarijų, dėl kurio gali kilti interesų konfliktas arba kuris gali pakenkti Gavėjo gebėjimui priimti sprendimus, atitinkančius Manufy interesus, turi būti nedelsiant pranešta Bendrovės vadovybei.

2 skyrius – Elgesys versle

V. Verslo santykiai

Vykdydamas verslą „Manufy“ vadovaujasi teisėtumo, sąžiningumo, skaidrumo ir efektyvumo idealais.

Nepriklausomai nuo rinkos konkurencingumo ar nagrinėjamo verslo svarbos, Gavėjai, kurių veiksmai kaip nors gali būti susiję su „Manufy“, privalo tinkamai elgtis nagrinėdami Bendrovės interesus, susilaikydami nuo įvedimo, įteisinimo, priėmimo ar skatinti elgesį, kuris griežtai neatitinka galiojančių teisės aktų ir teisingumo, rūpestingumo ir sąžiningumo principų.

VI. Santykiai su kitais

a) Santykiai su bendradarbiais ir konsultantais

Palaikydami santykius su bendradarbiais ir konsultantais, darbuotojai privalo:

• Atidžiai įvertinkite galimybę naudotis išorinių bendradarbių ir konsultantų paslaugomis ir bet kuriuo atveju atrinkite juos pagal tinkamos profesinės kvalifikacijos ir reputacijos kriterijus;
• Užmegzti efektyvius ir skaidrius santykius pagal šio kodekso nuostatas;
• Veikti pagal galiojančius teisės aktus ir reikalauti, kad būtų laiku laikomasi šio kodekso nuostatų.
• Tegul jų konsultantai ir bendradarbiai pasirašo šį kodeksą.

b) Santykiai su klientais

„Manufy“ siekia verslo sėkmės teikdama kokybiškas paslaugas konkurencingomis sąlygomis ir pagal nustatytus sąžiningai konkurencijai užtikrinti standartus.

Manufy sutinka:

• Laikytis vidinių santykių su klientais valdymo procedūrų;
• Teikti kokybiškas paslaugas, atitinkančias arba viršijančias pagrįstus kliento lūkesčius, sutartyje numatytų ribų;
• Pateikite tikslią ir išsamią informaciją apie siūlomas paslaugas, kad klientas galėtų priimti pagrįstus sprendimus dėl įdarbinimo.

VII. Įmonės turto valdymas

Gavėjai turi elgtis su įmonės turtu atsargiai ir stropiai, vengdami netinkamo naudojimo, galinčio pakenkti „Manufy“.

Ypatingai draudžiama naudoti IT ir tinklo išteklius neteisėtiems tikslams, pavyzdžiui, padaryti nusikaltimus arba įtikinti kitus daryti nusikaltimus arba skatinti etninę netoleranciją, religiją, smurtą ar žmogaus teisių pažeidimus. Kalbant apie IT ar telematikos sistemas, apsaugotas saugumo priemonėmis, draudžiama prieiti prie jų ir gauti, atgaminti, platinti, perduoti ar pateikti tinkamus kodus ir (arba) slaptažodžius. priėjus. Visų pirma, draudžiama juos gadinti, naikinti, palengvinti jų pertraukimus ar pakeitimus operacijų ir perimti susijusius ryšius. T„Manufy“ svarbus įmonės duomenų ir informacijos turtas. Todėl kiekvienas gavėjas yra įpareigotas ją saugoti ir imtis tinkamiausių priemonių, kad būtų užkirstas kelias jo žalai dėl neteisėtos informacijos platinimo. Jokiam Gavėjui neleidžiama daryti įrašų ir/ar garso ir vaizdo, elektroninių, popierinių ar fotografinių įmonės dokumentų dokumentų, išskyrus atvejus, kai ši veikla yra įprasto jam pavestų funkcijų vykdymo dalis.

3 skyrius – Sveikata ir sauga

VIII. Sveikata ir sauga darbo vietoje

„Manufy“ darbuotojų saugos ir sveikatos apsauga yra svarbiausia. Siekdama šio tikslo, „Manufy“ ne tik laikosi šiuo klausimu keliamų reikalavimų, bet ir imasi nuolatinių veiksmų gerindama darbo sąlygas, kad kuo labiau sumažintų bet kokią riziką darbuotojų ir viso kolektyvo saugai ir sveikatai.

Kiekvienas Gavėjas, atlikdamas savo užduotis, turi elgtis atsargiai, atidžiai laikytis visų nurodytų saugos ir prevencinių procedūrų, kad išvengtų galimos rizikos sau, bendradarbiams ar bendradarbiams.

Gavėjas, sužinojęs apie pavojų darbuotojų ir visos bendruomenės sveikatai bei saugai, privalo nedelsdamas apie tai pranešti Priežiūros institucijai, leisdamas imtis visų reikiamų veiksmų.

4 skyrius – Vidaus politika

IX. Žmogiškieji ištekliai

• Darbuotojai turi būti atrenkami ir priimami pagal skaidrumo standartus, kompetencijos reikalavimus ir individualų profesionalumą, gebėjimus ir potencialą.
• Darbuotojai turi būti samdomi ir valdomi atsižvelgiant į asmenį ir jo orumą kaip atskaitos tašką, vengiant bet kokios diskriminacijos dėl lyties, etninės kilmės, tautybės, amžiaus, politinės politikos, religinių įsitikinimų, sveikatos būklės, seksualinės orientacijos ir ekonominės/socialinės sąlygos.

a) Lygios galimybės

„Manufy“ visiems darbuotojams suteikia vienodas darbo galimybes, kad su kiekvienu būtų elgiamasi teisingai, atsižvelgiant į nuopelnus. Panašiai, norint nustatyti ir atrinkti samdomus darbuotojus, reikia įvertinti konkrečius kandidato gabumus, profesinį profilį ir techninius bei psichologinius gebėjimus, atsižvelgiant į įmonės poreikius ir reikalavimus. Visa per kandidatų atrankos etapą surinkta informacija yra glaudžiai susijusi su informacija apie esmines kvalifikacijas, gerbiant asmenį ir jo nuomonę.

b) Atlyginimas

Atlyginimo sistema turi būti pagrįsta pasirengimo, specifinio profesionalumo, įgytos patirties, nuopelnų, pavestų užduočių atlikimo įvertinimais.

Draudžiama žadėti didinti atlyginimus, kilti karjeros laiptais ar kitokias paskatas mainais už neteisėtą ar kodeksą pažeidžiantį elgesį.

X. Apskaitos ir administravimo skaidrumas

Už administracinę ir buhalterinę veiklą atsakingi asmenys turi garantuoti, kad visos operacijos ir operacijos būtų atliekamos laikantis skaidrumo, teisingumo, tikslumo ir teisės aktų laikymosi principų.

Kiekviena operacija ir operacija turi būti:

• Teisėtas, nuoseklus, suderinamas, įgaliotas ir patikrinamas;
• Teisingai ir tinkamai įrašyti, kad būtų galima patikrinti sprendimų priėmimo procesą, įgaliojimus ir vykdymą;
• Kartu pateikiami dokumentai, leidžiantys bet kada patikrinti operacijos ypatybes ir priežastis, taip pat nurodyti, kas ją leido, atliko, įregistravo ir patikrino.

Gavėjai privalo nedelsdami pranešti apie visas proceso apskaitos įrašo klaidas ar praleidimus, taip pat apie bet kokį elgesį, kuris neatitinka šio straipsnio taisyklių.

XI. Informacijos konfidencialumas

Kiekvienas, kuris, vykdydamas savo užduotis, susiduria su privilegijuota ar konfidencialia informacija, yra saistomas konfidencialumo.

Visa su „Manufy“ veikla susijusi nevieša informacija (pvz., projektas, pasiūlymas, iniciatyva, derybos, įsipareigojimas, susitarimas) yra laikoma konfidencialia informacija.

Prognozės ir galutiniai apskaitos duomenys taip pat laikomi privačiais, kol po perdavimo nebus viešai atskleisti.

Tokie duomenys ar informacija negali būti viešinami be atsakingo asmens leidimo.

XII. Kova su pinigų plovimu

„Manufy“ veikia visiškai laikydamasi kovos su pinigų plovimu teisės aktų ir atitinkamų institucijų nustatytų nuostatų. Tuo tikslu Gavėjai, remdamiesi tikslumo ir skaidrumo principais, sutinka atsisakyti įtartinų operacijų.

Dėl to gavėjai privalo:

• Iš anksto patikrinkite turimą informaciją apie komercinius partnerius, partnerius, bendradarbius ir konsultantus, kad nustatytų jų garbingumą ir jų veiklos teisėtumą;
• Venkite bet kokio įsitraukimo į operacijas, kurios gali paskatinti pinigų plovimą, veikdami visiškai laikydamiesi kovos su pinigų plovimu taisyklių ir vidinių patikros įgaliojimų.

5 skyrius – Etikos politikos įgyvendinimas ir kontrolė

XIII. Taikymas

Šiame kodekse nustatytų taisyklių laikymasis turi būti laikomas neatskiriama Bendrovės sutartinių pareigų savo darbuotojams dalimi.

Apie bet kokį šio Kodekso principų ir nuostatų pažeidimą bet kuris Gavėjas turi tinkamai pranešti el. paštu arba laišku.

Gavęs ataskaitas, Priežiūros organas (pasitikintis) atliks reikiamus vertinimus, prireikus pasitelkdamas išorės konsultantus. Po to Priežiūros organas skirs drausmines pasekmes.

Priežiūros organas visas ataskaitas laiko griežčiausiu konfidencialumu.

Kiekvienas, kuris praneša, turi būti apsaugotas nuo keršto, diskriminacijos ir bausmių.

XIV. Priežiūros organas

Priežiūros organas yra atsakingas už Etikos kodekso veikimo ir jo principų bei elgesio standartų laikymosi priežiūrą. Ji taip pat užtikrina, kad Kodeksas būtų dalijamasi su darbuotojais, vartotojais, bendradarbiais ir kitomis suinteresuotomis šalimis apskritai.

Pažeidimo atveju Priežiūros organas imsis reikiamų korekcinių priemonių pagal galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus.

XV. Atskleidimas

Šis kodeksas įsigalioja 2022-01-01.