Ebben a GYIK oldalon részletesebben elmagyarázzuk, hogy mit írunk le adatvédelmi irányelveinkben, és válaszolunk az ügyfelek leggyakrabban feltett kérdéseire. Arra törekszünk, hogy a lehető legátláthatóbbak legyünk azzal kapcsolatban, hogy a Manufy hogyan kezeli az Ön magánéletét. Ha kérdése nem szerepel a listán, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk privacy@manufy.com keresztül.

Mik azok a személyes adatok?

Amikor egy szervezet személyes adatokat dolgoz fel, az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) alkalmazandó. A GDPR kimondja, hogy a személyes adatok egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó összes információ. Ez azt jelenti, hogy az információ vagy közvetlenül valakiről szól, vagy visszavezethető erre a személyre. A szervezetekre vonatkozó információk tehát nem a GDPR szerint személyes adatok, hanem az alkalmazottak vagy kapcsolattartók adatai. A személyes adatok feldolgozása minden olyan művelet, amelyet egy szervezet személyes adatokkal végezhet. Ez egy nagyon tág fogalom, a gyűjtéstől az ártalmatlanításig. A Manufy a személyes adatokat úgy dolgozza fel és kezeli felelősségteljesen, hogy minden feldolgozási művelet megfeleljen a GDPR követelményeinek.

Hogyan szerezted meg a céges adataimat?

Minden rendelkezésünkre álló vállalati adat nyilvános forrásból származik. Ezeket az adatokat különböző platformokról vásároltuk, amelyek DDMA által jóváhagyott, kiváló minőségű adatbázisok. Ezeket folyamatosan frissítik különböző források, mint például a Kereskedelmi Kamara cégnyilvántartása, a városi népességelosztási eszköz, a csődgondnokságok és csődök központi fizetésképtelenségi nyilvántartása, a Központi Statisztikai Hivatal, a Piaci jelentések, a Hírek és sajtóközlemények, a Kiadók, a Fiókszervezetek, az Internet és a deep web (Big Data).

Ha az adatbázisainkban szereplő vállalati adatok olyan üzleti e-mail címeket is tartalmaznak, amelyek visszavezethetők egy személyre, akkor ellenőrizzük, hogy ezek az üzleti e-mail címek a gyártó webhelyén vagy más nyílt online forrásban is megtalálhatók-e. Ha egy üzleti e-mail cím visszavezethető egy személyhez, akkor ez személyes adat, és azok feldolgozását a GDPR-nak megfelelően kell elvégezni. A személyes adatok feldolgozását a Manufy jogos érdekeire alapozzuk. Pontosabban, ez a feldolgozás azt jelenti, hogy közeledünk a gyártókhoz, és beépítjük az adatokat az adatbázisunkba. Arra törekszünk, hogy lehetővé tegyük a gyártók számára, hogy olyan módon részesüljenek a Manufy előnyeiből, amely hozzájárul a szakma és üzleti tevékenységük gyakorlatához. Mind a Manufy, mind a gyártók profitálnak abból a tényből, hogy a gyártók szerepelnek adatbázisunkban. A Manufy célja, hogy hatékony, átlátható és – ami a legfontosabb – fenntartható módon összekapcsolja az EU-n belül található vásárlókat, gyártókat és szabadúszókat. Ezért arra törekszünk, hogy egy olyan adatbázist hozzunk létre, amely a lehető legteljesebb. A gyártókat könnyebb megtalálni a Manufy által, és ez több üzletet eredményezhet. Továbbá, mivel olyan professzionális (üzleti) személyes adatokra vonatkozik, amelyek általában könnyen megtalálhatók az interneten, tisztességes egyensúly van az érintett érdekek között, amikor a gyártókhoz fordulunk az e-mail címen, amely visszavezethető a személyre.

Ha van egy e-mail cím az adatbázisunkban, és egy vevő, márka vagy szabadúszó először szeretne kapcsolatba lépni a gyártóval az adatbázisunkból származó e-mail címen keresztül, a gyártó e-mailt kap a Manufy-tól, hogy valaki kapcsolatba akar lépni. Abban a pillanatban a gyártó ellenőrizheti a fiókot, és esetleg megváltoztathatja azt az e-mail címet, ahol a Manufy kapcsolatba akar lépni vele. A gyártó természetesen azt is jelezheti, hogy nem szerepel az adatbázisunkban, és töröljük a fiókot.

Milyen személyes adatokat gyűjt, és mire használja fel őket?

Gyártóknak:

  • Az Ön neve: Az Ön neve látható a vállalat többi felhasználója számára. A vállalat kapcsolattartójának neve látható, amikor más vállalatok üzenetet küld.
  • Az Ön e-mail címe: Az Ön e-mail címét arra használjuk, hogy e-maileket küldjünk és fogadjunk a Weboldalról.
  • Az Ön IP-címe: Az Ön IP-címét cookie-khoz és munkamenetekhez használjuk. Ezt a weboldal felhasználói élményének javítására használják.
  • Cégnév: A cég neve más cégek számára is látható a Weboldalon.
  • Cég címe (nem kötelező): A cég címe a vállalat profiloldalán található interaktív térképhez használatos. Ez a térkép megmutatja a vállalat helyét. Ez csak akkor jelenik meg, ha új helyeket ad hozzá a vállalathoz.
  • Vállalati foglalkozás (opcionális): A cég foglalkozása a cégprofil oldalán jelenik meg. Ez hasznos lehet más vállalatok vagy felhasználók számára, hogy megtalálják Önt a weboldalon.
  • Vállalati közösségi média (nem kötelező): A vállalat közösségi médiája megjelenik a vállalat profiloldalán, hogy a Weboldal többi felhasználója láthassa.
  • Vállalati e-mail cím (nem kötelező): A vállalat e-mail címét arra használjuk, hogy e-maileket küldjünk és fogadjunk a Weboldalról.
  • Vállalati telefonszám (nem kötelező): A vállalat telefonszáma megjelenik a vállalat profiloldalán, és látható a többi felhasználó számára.

Márkák és szabadúszók márkáinak/kapcsolatainak:

  • Az Ön neve: Az Ön neve látható a vállalat többi felhasználója számára. A vállalat kapcsolattartójának neve látható, amikor más vállalatok üzenetet küld.
  • Az Ön e-mail címe: Az Ön e-mail címét arra használjuk, hogy e-maileket küldjünk és fogadjunk a Weboldalról.
  • Az Ön IP-címe: Az Ön IP-címét cookie-khoz és munkamenetekhez használjuk. Ezt a weboldal felhasználói élményének javítására használják.
  • Cégnév: A cég neve más cégek számára is látható a Weboldalon.
  • Cég címe (nem kötelező): A cég címe a vállalat profiloldalán található interaktív térképhez használatos. Ez a térkép megmutatja a vállalat helyét. Ez csak akkor jelenik meg, ha új helyeket ad hozzá a vállalathoz.
Azt akarom, hogy eltávolítsák az adataimat Manufy-ból. Hogy csináljam?

A Manufy felhasználójaként leiratkozhat a Manufy e-mailjeiről az egyes e-mailek alatti linken keresztül. Az Ön adatai továbbra is velünk maradnak. Leiratkozhat a levelezésről leiratkozással minden kapott e-mailben. Ha azt szeretné, hogy adatait teljesen eltávolítsák adatbázisunkból, ez természetesen indoklás nélkül lehetséges. Ezután küldjön egy e-mailt privacy@manufy.com az eltávolítási kérelemmel.

A fiókomban szereplő információkat módosítani kell. Hogyan állíthatom be?

Arra törekszünk, hogy a Manufy-ban minden információ helyes legyen. Ha észreveszi, hogy a fiókjában szereplő információk nem helyesek (már), könnyen módosíthatja azokat a fiókjában.

Betartja-e a GDPR-ra vonatkozó jogszabályokat?

IGEN! Felhasználóink magánéletét nagyon komolyan vesszük, ezért adataikat kellő gondossággal kezeljük. Úgy gondoljuk, hogy nagyon fontos, hogy átláthatóak legyünk ezzel kapcsolatban, és adatvédelmi irányelveinkben és ebben a GYIK-oldalon elmagyarázzuk, hogyan kezeljük a személyes adatokat és hogyan tartjuk be a GDPR-jogszabályokat.

Mennyi ideig őrzi meg a felhasználók személyes adatait?

Nem őrizzük meg az Ön személyes adatait hosszabb ideig, mint amennyire szükségünk van a korábban leírt célokra. Adatbázisunkat a lehető legfrissebben tartjuk, és ha azt vesszük észre, hogy bizonyos információk már nem helyesek, töröljük / módosítjuk.

Hogyan védi a felhasználók személyes adatait?

A GDPR megköveteli tőlünk, hogy megtegyük a megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket az általunk feldolgozott személyes adatok megfelelő védelme érdekében. Ezért minden tőlünk telhetőt megteszünk annak érdekében, hogy megvédjük személyes adatait az Ön személyes adatainak jogosulatlan személyek általi elvesztésétől, megsemmisítésétől, felhasználásának, módosításának vagy terjesztésétől. Ez azt jelenti, hogy azok, akiknek semmi közük az Ön adataihoz, nem férhetnek hozzá. Ezt a következő intézkedésekkel tesszük:

  • A Secure Socket Layer (SSL) vagy hasonló technológiával létesített hálózati kapcsolatok biztonsága
  • Az adatokhoz való hozzáférés azokra korlátozódik, akiknek szükségük van az adatokra.
Mit tesz adatvédelmi incidens esetén?

Adatvédelmi incidens esetén az adatvédelmi incidensi eljárásunknak megfelelően járunk el. Ezt az eljárást gondosan kidolgozták, és összhangban van a GDPR-ral. Adatvédelmi incidens akkor következik be, ha a biztonság olyan megsértése következik be, amely véletlenül vagy jogellenesen a személyes adatok megsemmisítéséhez, elvesztéséhez, megváltoztatásához vagy jogosulatlan nyilvánosságra hozatalához vagy az azokhoz való hozzáféréshez vezet. Ha adatvédelmi incidens történik, azt gondosan kezeljük. Ez többek között azt jelenti, hogy ha olyan adatvédelmi incidensről van szó, amelyet be kell jelenteni, akkor azt 72 órán belül jelentjük a holland adatvédelmi hatóságnak. Tájékoztatjuk továbbá azt az érintettet, akire a kiszivárgott adatok vonatkoznak.